Måste jag registrera min ideella förening?

Nej, en ideell förening behöver inte registreras hos en myndighet för att bildas. Däremot måste ni ansöka om organisationsnummer hos Skatteverket för att kunna öppna bankkonto, söka bidrag och hantera ekonomi, vilket rekommenderas starkt.

Vad är det viktigaste som måste stå i stadgarna?

Stadgarna måste minst innehålla föreningens namn, dess ideella ändamål och hur beslut ska fattas i föreningen. De bör också beskriva hur styrelsen väljs och hur stadgarna kan ändras.

Hur många personer krävs för att bilda en förening?

För att bilda en ideell förening krävs att ni är minst tre personer som tillsammans beslutar om stadgar och väljer en styrelse vid ett konstituerande möte.

Vad är skillnaden mellan ideell och ekonomisk förening?

En ideell förening har ett ideellt syfte eller främjar medlemmarnas intressen utan att syfta till ekonomisk vinst för medlemmarna. En ekonomisk förening ska främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom ekonomisk verksamhet.

Vad händer om vi inte anmäler verklig huvudman?

Alla föreningar måste anmäla sin verkliga huvudman till Bolagsverket. Om ni inte gör detta inom den utsatta tiden kan ni komma att få betala en förseningsavgift.

Så startar du en ideell förening i Sverige: Steg för steg

En ideell förening är en kraftfull motor för engagemang, gemenskap och demokrati. Att starta en förening kan dock kännas komplicerat och byråkratiskt. Men frukta inte! Vi finns här som en pålitlig partner för att guida dig genom processen. Med rätt fokus och struktur blir det enkelt att lägga grunden för din framtida verksamhet – så att du kan fokusera på det som är viktigt: gemenskapen.

I denna guide går vi igenom de grundläggande stegen för att bilda en ideell förening i Sverige.

De Första stegen: grundkrav och beslut

För att en ideell förening ska bildas och fungera som en juridisk person måste några grundläggande krav uppfyllas, även om det inte finns en specifik lagstiftning för ideella föreningar i Sverige.

1. Samla er – ni behöver minst tre personer

En ideell förening måste bildas av minst tre personer. Dessa personer är grundarna som tillsammans beslutar om föreningens syfte, namn och stadgar.

2. Formulera Föreningens ändamål och namn

Detta är kärnan i er förening! Ett tydligt ändamål anger vad ni vill åstadkomma (exempelvis kultur, idrott, välgörenhet). Ni måste också bestämma ett föreningsnamn. Namnet bör vara unikt, och om ni planerar att bedriva näringsverksamhet kan ni registrera namnet hos Bolagsverket för skydd i länet.

3. Skriv Föreningens stadgar – era grundläggande regler

Stadgarna är föreningens "regler" eller grundlag. De fungerar som en viktig styrning för er verksamhet och hur beslut ska fattas. Stadgarna bör bland annat innehålla:

Föreningens namn och ändamål.
Bestämmelser om styrelsen (sammansättning och hur den väljs).
Hur beslut ska fattas inom föreningen.
Regler för medlemskap och eventuella medlemsavgifter.
Regler för stadgeändringar och upplösning av föreningen.

Det konstituerande mötet och styrelsen

Nästa viktiga steg är det möte där föreningen formellt bildas.

4. Håll ett konstituerande möte

Detta är föreningens första medlemsmöte där ni formellt bildar föreningen och antar de föreslagna stadgarna. På mötet ska följande beslutas och protokollföras:

Föreningen har bildats.
Stadgarna har antagits.
En styrelse (med ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter/suppleanter) har valts.

5. Protokoll och styrelse

Ni måste skriva ett protokoll från det konstituerande mötet som visar de fattade besluten, vilka som valdes till styrelsen och vilka poster de har. Protokollet ska skrivas under av minst två personer, till exempel justerare och sekreterare. Styrelsen är sedan det organ som företräder föreningen utåt och mot myndigheter.

Registrering och det praktiska

Även om en ideell förening inte behöver registreras hos någon myndighet för att bildas, krävs registrering för att få ett organisationsnummer och för att hantera ekonomi.

6. Ansök om organisationsnummer hos Skatteverket

Organisationsnumret är föreningens identitetsnummer och är nödvändigt för att bland annat öppna bankkonto, söka bidrag och hantera myndighetskontakter. Ni ansöker om organisationsnummer hos Skatteverket genom att skicka in blanketten Ansökan om organisationsnummer för ideell förening (SKV 8400) tillsammans med en kopia av era antagna stadgar och protokollet som visar den valda styrelsen.

7. Skatteregistrering (F-skatt, moms och arbetsgivare)

Beroende på er verksamhet kan ni behöva registrera er för skatter:

Moms: Om föreningen säljer varor eller tjänster och har en årsomsättning över 120 000 kronor behöver ni momsregistrera er.
F-skatt: Om föreningen bedriver näringsverksamhet.
Arbetsgivare: Om ni betalar ut ersättning för arbete (lön eller arvode) på minst 1000 kronor per person och år.

Dessa registreringar görs med blanketten Företagsregistrering (SKV 4620).

8. Anmäl verklig huvudman

Föreningar måste också anmäla sin verkliga huvudman till Bolagsverket. En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar föreningen.

Att tänka på när ni har startat

När föreningen väl är bildad och registrerad är det dags att fokusera på er kärnverksamhet! För att ni ska lyckas, kom ihåg:

Administration: Undvik tunga, omoderna system. Använd moderna och enkla lösningar för att hantera medlemmar, kommunikation och dokument, så att administrationen inte tar tid från verksamheten.
Säkerhet & GDPR: Se till att ni har ett säkert och pålitligt system för medlemsregister och hantering av personuppgifter, i enlighet med GDPR. Trygghet är en viktig del i föreningslivet.

Vi på Membly vet att ett modernt föreningsliv kräver enkelhet och förtroende för att fortsätta växa. Vi erbjuder användarvänliga och säkra verktyg som förenklar det administrativa arbetet och frigör tid för gemenskap.

Så startar du en ideell förening i Sverige: Steg för steg.