Vilka är de vanligaste bidragen att söka?

De vanligaste är kommunala bidrag (grundbidrag, aktivitetsbidrag), statliga bidrag som LOK-stöd (för idrottsföreningar) och projektstöd från stora fonder som Allmänna Arvsfonden. Börja alltid med kommunens bidrag, eftersom de ofta är enklare att få till den löpande verksamheten.

Hur stor del av projektet kan man söka bidrag för?

Det är vanligt att bidragsgivare kräver en viss egen finansiering i projektet, vilket innebär att du sällan kan söka 100% av kostnaden. Finansiering består ofta av en mix av egna insatser, bidrag från kommun/stat och insamlade medel.

Vad är skillnaden mellan verksamhetsbidrag och projektbidrag?

Verksamhetsbidrag är ofta ett årligt bidrag från kommunen som ger ekonomisk grundtrygghet för den löpande verksamheten (t.ex. aktivitetsbidrag). Projektbidrag är tillfälliga och avser specifika, avgränsade satsningar som ska vara nyskapande eller utvecklande (t.ex. från Allmänna Arvsfonden).

Kan vi söka bidrag från flera ställen för samma projekt?

Ja, det är fullt möjligt att finansiera ett projekt med en mix av bidrag, så länge det framgår tydligt i budgeten att de olika bidragen avser att täcka olika kostnader och inte överlappar varandra.

Vad händer om jag får avslag på min ansökan?

Ge inte upp! Även erfarna bidragssökare får avslag. Ofta beror det på att ansökan inte matchade bidragsgivarens nuvarande fokus eller att konkurrensen var för stor. Begär ut beviljade ansökningar (offentlig handling) från bidragsgivaren för att lära dig hur en framgångsrik ansökan ser ut. Förbättra din ansökan och sök igen nästa period.

Din guide till att söka finansiering för föreningen

Att driva en förening kräver engagemang, men ofta även resurser. Att säkra finansiering genom bidrag, fonder och samarbeten är avgörande för att kunna förverkliga era viktiga mål – oavsett om det handlar om att starta ett nytt projekt, utbilda ledare eller renovera en samlingslokal. Den här guiden ger dig en tydlig, steg-för-steg-plan för hur din förening kan bli mer framgångsrik i bidragsjakten.

Förstå din finansieringsmix

Sällan räcker det att enbart förlita sig på medlemsavgifter. En stabil föreningsekonomi bygger på en mix av olika intäktskällor. Bidrag är en viktig del, men kom ihåg att det ofta krävs en egen finansiering (exempelvis genom medlemsavgifter, lån, eller egna insamlade medel) för att beviljas externa bidrag.

Typer av finansiering att överväga:

Kommunala bidrag: Ofta riktade mot barn- och ungdomsverksamhet, eller specifika ändamål som kommunen vill lyfta fram. Vanliga typer är grundbidrag, aktivitetsbidrag och lokalkostnadsbidrag.
Statliga bidrag/Fonder: Stora aktörer som Allmänna Arvsfonden (för nyskapande projekt för barn, ungdomar och personer med funktionsnedsättning), Riksidrottsförbundet (RF) och myndigheter som Kulturrådet och Socialstyrelsen.
Stiftelser och privata fonder: En stor mängd mindre aktörer som ger stöd till specifika ändamål, geografiska områden eller målgrupper.
Samarbeten/Sponsring: Att inventera lokala företag och erbjuda dem ett tydligt värde i utbyte mot stöd.

Steg 1: Gör hemläxan – förbered föreningen

Innan du ens börjar skriva ansökningar är det viktigt att föreningen har en stabil grund och en tydlig idé.

A. Kontrollera grundkraven

Många bidragsgivare har liknande grundkrav för att din förening ska kunna söka:

Föreningen ska vara etablerad (vissa kräver att ni funnits i minst två år).
Giltiga stadgar och en vald styrelse.
Tydlig redovisning av firmatecknare.
Ett plus- eller bankgirokonto.
Ett organiserat medlemsregister – här kan ett modernt system som Membly förenkla administrationen enormt.

B. Definiera projektet

Fonder och stiftelser beviljar sällan pengar till föreningens ordinarie verksamhet. De vill se ett tydligt, tidsbegränsat projekt med mätbara mål.

Ställ dig dessa frågor:

Bakgrund: Varför behövs projektet? Vilket problem löser ni?
Syfte och mål: Vad vill ni uppnå, och hur bidrar det till samhällsnyttan?
Målgrupp: Vilka når ni med projektet (barn, unga, funktionshindrade, etc.)?
Genomförande och tidsplan: Vad ska ni göra, och när? Var specifik!
Ekonomisk redogörelse (Budget): Se Steg 2.

Steg 2: Hitta rätt bidrag och skräddarsy ansökan

Det största misstaget är att skicka samma ansökan till alla. Du måste skräddarsy texten så att den matchar bidragsgivarens ändamål och värdegrund.

A. Researcha bidragsgivare

Använd sökverktyg för att hitta lämpliga stiftelser.

Länsstyrelsernas stiftelsesök: Ett utmärkt ställe att söka efter stiftelser i ert närområde.
Allmänna Arvsfonden: Har en lista över "andra finansiärer" som är bra att gå igenom.
Kontakta kommunen: Prata med er fritids- eller kulturförvaltning. De kan ofta guida er rätt bland de lokala bidragen.

Läs noga: Kontrollera att er idé matchar bidragsgivarens mål, målgrupp och att ni uppfyller deras specifika kriterier. Ring och fråga om du är osäker – det sparar tid och kan öka chanserna till framgång.

B. Utforma en tydlig budget

Budgeten är lika viktig som projektbeskrivningen. Den ska vara specifik och visa att projektet är genomförbart.

Kostnader vs. Intäkter: Redovisa alla kostnader (material, hyra, personal/konsulter) och alla intäkter (bidrag, egen finansiering, medlemsavgifter).
Stäm av: Kontrollera att alla delar som nämns i projektbeskrivningen har en motsvarighet i budgeten – och vice versa.
Offert: Överväg att bifoga offerter för större inköp eller tjänster för att visa en tydlig kostnadsbild.

C. Skriv en vinnande ansökan

Här är det viktigt att vara tydlig, rak på sak och inspirerande.

Fokus på nytta: Beskriv vad projektet kommer att göra för era medlemmar och för samhället. Det är resultatet som räknas.
Låt någon utomstående läsa: Se till att ansökan är begriplig även för någon som inte är insatt i föreningens dagliga verksamhet.
Bifoga rätt bilagor: Vanliga bilagor är stadgar, verksamhetsberättelse, årsredovisning, årsmötesprotokoll och protokoll som visar vem som är firmatecknare. Se till att alla är i ordning och aktuella.

Steg 3: Efter ansökan – administration och återrapportering

Din roll som administratör slutar inte när ansökan är inskickad.

Håll koll på deadline

Skicka in ansökan i god tid (gärna ett par dagar i förväg) för att undvika sista-minuten-stress. Vissa bidrag kan du söka löpande, medan andra har strikta datum.

Dokumentation är A och O

Om bidraget beviljas måste du ha ordentlig koll på ekonomin under projektets gång. Många bidragsgivare kräver kontinuerlig uppföljning och återrapportering. Spara alla kvitton och dokumentation som styrker att pengarna använts till det beviljade ändamålet.

Att ha en digital plattform som Membly för att hantera dokument, kommunikation och medlemsdata skapar den säkerhet och struktur som krävs för en korrekt återrapportering.

Din guide till att söka finansiering för föreningen: Från idé till beviljat bidrag